志愿团组织结构

农村留守儿童心灵呵护志愿团机构示意图

 

心理辅导部

农村留守儿童心灵呵护志愿团

文艺部

联络部

宣传部

网络信息部

决策团

财务部

 

志愿团组织各部门职责

志愿团内所有成员没有上下级之分，全部为相关负责人，以资历和能力确定职务，分配任务。理事会成员及各部部长任期一年，采取演讲竞选，以全体组织成员投票的形式确定并由上级审查批准通过。

湖南科技大学农村留守儿童心灵呵护志愿团全体组织成员大会是本社团的最高权利机关。定期召开全体组织成员大会，如有需要可织召开临时组织成员大会。全体组织成员大会将行驶质询、监管、讨论、批准各类决议、提案的权利，拥有最终决策权与最高监管权。

 

（一）决策团

1、组成:设团长一名、副团长二名

2、工作职责  

2.1监督落实全体组织成员大会的决议；

2.2协调各部门关系，安排各部门具体工作；

2.3审核通过各部门的工作计划和工作报告；

2.4负责向全体组织成员大会提交议案，包括举办大型活动议案、修改章程议案等；

2.5执行上级领导单位决议；

2.6把握志愿团的发展方向，制定具体发展计划；

2.7领导各部门开展志愿团的日常工作工作并向全体组织成员大会报告作本志愿团的工作报告组织召开全体组织成员会议和管理组会议；

2.8在学期末实事求是的做好工作总结，并上报上级领导单位。每学期初，根据志愿团发展需要及学校有关规定做出操作性较强的工作计划，并上报上级领导单位；

2.9决定其他重要事项。

志愿团实行团长责任制，在全体组织成员大会及主席团领导

下处理日常工作。

3、团长的产生办法、义务及职权

3.1团长由全体组织成员大会选举产生

3.2团长的义务：

 团长必须坚持本志愿团的指导思想，遵守学校的有关规定，遵

守本章程，有效率地引导志愿团向正确的方向发展。

3.3团长的职权：

按照志愿团发展需求及有关规定，确定组织发展目标，安排制订活动计划，与主席团分管各部门工作，负责志愿团的工作安排、监督和协调，并主持志愿团全体组织成员大会及志愿团理事部长会议。团长有权任命各部门主要负责人及提名下一届团长人选。

 

（二）心理辅导部

1、组成：部长一名，副部长两名。

2、工作职能：

2.1 负责对留守儿童进行团训训练，增强儿童的归属感及群体感；

2.2 负责与留守儿童开展小游戏等活动，很好的了解留守儿童的心理状况。

（三）联络部

1、组成：部长一名，副部长一名。

2、工作职能：

2.1负责联系志愿活动相关学校；

2.2正常工作期间到外面商家争取赞助；

2.3 处理协调志愿团对外事宜，沟通好校团委，学生社联，挂靠单位，以及协调好与学校其他相关组织的关系。

（四）宣传部

1、组成：部长一名，副部一名。

2、工作职责：

2.1负责志愿团日常宣传工作的开展，加强志愿团的知名度，实现信息快速有效传递，协调志愿团各部门之间的关系；

2.2 起草并完善志愿团的各项管理制度和章程；

2.3 负责志愿团文件、档案的制作、收集、传阅、整理及归档，定期对工作进行总结；

2.4 负责志愿团组织会议召开前期的通知及安排工作，并做详细的会议记录；

2.5 定期召开部门会议，处理日常工作事宜；

2.6 负责消息的及时对外发布、以及各种文字材料的下发及收集汇总；

2.7 协助宣传部组织志愿团的各项活动；

2.8 负责对志愿团全体组织成员的绩效考评工作；

2.9 收集所有关于志愿团的发展意见并汇总后向主席团提交；

2.10定期在全体组织成员大会或理事部长会议上向主席团提交工作计划和工作报告，最后一次全体组织成员大会时提交部门学期工作总结。

（五）文艺部

1、组成：部长一名，副部长两名。

2、工作职能：

2.1 联系演员为留守儿童进行文艺表演，丰富留守儿童的精神生活；

2.2 与留守儿童深切交流，消除紧张感及陌生感，以便于更好的交流；

2.3 定期召开部门例会，做好各项工作部署。

 

（六）网络信息部

1、组成：部长一名，副部长一名。

2、工作职责：

2.1 教授留守儿童必要的信息技术方法；

2.2 负责对志愿活动进行全程记录拍摄及后期制作；

2.3 负责支教过程中与学校的具体协调工作；

2.4 负责所有团员的档案的审议及汇总存档；

2.5 定期在全体组织成员大会或理事部长会议上向主席团提交工作计划和工作报告，最后一次全体组织成员大会时提交部门学期工作总结；

2.6 定期召开部门例会，做好各项工作部署。

 

（七）财务部

1、组成：部长一名，副部长一名。

2、工作职责：

2.1 谨慎负责志愿团所有财务的管理工作，及与社联财务部的协调；

2.2负责志愿团的报账工作；

2.3 制定并逐步完善财务制度，最终交由决策团及全体组织成员大会审批通过实施；

2.4 定期向决策团提交财务报告，并于全体组织成员大会上公布；

2.5 学期末做好志愿团财务清理及总结工作，向决策团提交财务工作总结报告，并于学期最后一次全体组织成员大会上公布；

2.6 管理并监督志愿团的财务使用状况；

2.7 接受决策团及全体组织成员大会的质询、监督、管理。志愿团组织制度。

 

志愿团团员选拔制度

为丰富留守儿童的假期生活，关心留守儿童的健康成长，现选拔青年志愿者担任留守儿童知心哥哥、知心姐姐，开展“农村留守儿童心灵呵护志愿团”活动，为留守儿童健康成长提供形式多样、切实有效的志愿服务。志愿服务是传递爱心、播撒希望的有效形式，是推进精神文明建设和构建和谐社会的有效载体，诚挚欢迎社会各界爱心单位、爱心人士加入我们，以志愿服务的方式关爱留守儿童。

一、选拔原则

公平、公正、公开

二、负责人员

以王书记、团长为首的部分志愿团重要人员  （其他人员可提供参考意见和建议）

三、选拔时间（待定）

四、选拔方式

1、志愿者填自我介绍表并上交；

2、经过比较、评价，选出报名总人数的10%（可依实际需要删减）；

3、志愿团成员对初步选出来的人员进行调查，核实情况，再作筛选；

4、参加志愿团团领导小组的面试；

5、选拔过程接受全院师生的监督，经面试综合评定产生志愿团成员必须在院内进行公示一周，接受全院师生的意见；

6、最后，综合各方面意见确定最终人选并公示名单。

五、选拔标准

1、对志愿者工作有清醒的认识，“奉献、友爱、团结、进步”的志愿者精神；

2、有团队精神，乐于与团队成员合作，听从组织安排，为组织着想，不擅离职守；

3、能吃苦耐劳，有责任心，虚心向他人学习，采纳正确意见；

4、沟通能力、组织协调能力、创新实践能力强；

5、语言要求：普通话（能说当地方言者优先）；

6、技能要求：具备教育培训,安全保卫,新闻写作,心理咨询,文艺表演,支教服务,培训辅导及其他一种或多种相关技能；

7、身体素质良好，可以承受较为艰苦的环境，能够适应农村生活，性格开朗外向；

8、心理健康，品行端正，无偏激思想及不良嗜好。

9、有长期公益活动经验和志愿服务经验的志愿者优先

注：我们将根据选拔标准，将报名同学进行统一的测试，通过面试最终确定农村留守儿童心灵呵护志愿者人员。

面试以考核口头表达能力、是否符合基本要求、进行社会实践的愿望是否强烈、自身专业技能、综合素质能力以及应变能力为主。